Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR systemadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig HR-systemadministrator som vil ha hovedansvar for drift, vedlikehold og videreutvikling av våre HR-systemer. Som HR-systemadministrator vil du spille en sentral rolle i å sikre at HR-prosessene våre støttes av effektive og brukervennlige digitale løsninger. Du vil samarbeide tett med HR-avdelingen, IT, ledere og eksterne leverandører for å sikre at systemene fungerer optimalt og dekker organisasjonens behov. Arbeidsoppgavene inkluderer brukerstøtte, opplæring, systemkonfigurasjon, feilsøking og implementering av nye funksjoner. Du vil også bidra til å utvikle rutiner og prosesser for datakvalitet, sikkerhet og personvern i henhold til gjeldende lover og regler. Stillingen krever god teknisk forståelse, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å kommunisere med både tekniske og ikke-tekniske brukere. Erfaring med HR-systemer som SAP SuccessFactors, Visma, Workday eller lignende er en fordel. Vi ser etter deg som er løsningsorientert, serviceinnstilt og har et sterkt engasjement for å forbedre HR-prosesser gjennom teknologi. Du vil få muligheten til å påvirke hvordan HR-systemene utvikles og brukes i organisasjonen, og være en viktig bidragsyter til et moderne og effektivt HR-miljø. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom HR og IT, og trives med å ha mange baller i luften, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde HR-systemer
- Gi brukerstøtte og opplæring til HR og ledere
- Konfigurere og tilpasse systemfunksjoner etter behov
- Feilsøke og løse tekniske problemer i HR-systemene
- Samarbeide med IT og eksterne leverandører
- Sikre datakvalitet og etterlevelse av personvernregler
- Delta i implementering av nye HR-systemer eller moduler
- Utarbeide og oppdatere brukerdokumentasjon
- Bidra til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser
- Overvåke systemytelse og foreslå forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen IT, HR eller lignende
- Erfaring med HR-systemadministrasjon
- God teknisk forståelse og interesse for digitale løsninger
- Kunnskap om personvern og datasikkerhet
- Erfaring med brukerstøtte og opplæring
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Løsningsorientert og serviceinnstilt
- Fordel med erfaring fra systemer som SAP, Visma eller Workday
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du feilsøking i komplekse systemer?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket systemimplementering du har deltatt i?
- Hvordan sikrer du god datakvalitet og etterlevelse av personvern?
- Hva motiverer deg til å jobbe med HR-systemer?
- Hvordan tilpasser du kommunikasjonen til ulike brukergrupper?
- Hvilke metoder bruker du for å holde deg oppdatert på nye HR-teknologier?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange henvendelser samtidig?
- Har du erfaring med integrasjoner mellom HR-systemer og andre systemer?
- Hvordan bidrar du til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser?
